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如何撰写好候选人的简历推荐报告?

作者:猎头公司分类: 猎头学院 浏览:1985次
怎样撰写一份好的候选人推荐报告,请耐心读完。
当你和候选人已经进行了详细的电话沟通,或者已经见过面了(如果人选和你是在同一个城市,我们强烈建议你尽可能与人选先见面,这对你准确判断人选将带来很大帮助),如果这个人选是接近客户需求的,那你接下来的最重要工作,就是撰写推荐评估报告。
你可别小看了一份推荐报告的巨大作用,它既可以使一位比较好的人选,很顺利被我们的客户面试并最终聘请,也有可能使一名非常出众的候选人连面试的机会都没有,这取决于你的推荐评估报告,是否向客户传递出了他们感兴趣的信息,当然,我们绝不需要你写出那种无中生有的事情来,而是希望你一方面能够尽可能与人选深入沟通,另一方面对客户委托职位核心需求有着准确的把握,就是说,你千万不要把客户的需求方向理解错了。
坦白地说,以上错误,我们之前确实没有少犯,而现在正是我们“痛改前非”的时候。想要让我们的推荐评估报告,对客户产生更大的正面影响力,那我们就必须让自己变得真正专业起来,这里,我们还要告诉大家一个变得专业的诀窍:重视和认真对待!
如果你从内心能够坚持很认真地对待你的工作,你就能够站在客户的角度考虑,究竟什么样的人选才是客户所需要和喜欢的,这样你写出的评估报告,才更有可能达到客户的心理期望,报告不能只说那些套话与空洞的话,你要表达你对人选明确的分析意见,包括他为什么适合这个职位,他之前在哪些方面所形成、积累的能力和经验,能够支持他胜任你所推荐的职位。
你是否已经弄清楚,他最主要、最核心的竞争优势是什么?除了他的基本资历外,他的性格特质是什么样的?你对他进行过相关测评吗?你的分析依据是什么?他的行事风格能够与客户公司的管理风格融合吗?他的价值取向能够被客户公司的老板认同吗?
在这个过程当中,我们提醒你要经常给客户打电话,问清楚你所有不太明白的事情,你的电话越多,越能说明你重视他们,通常情况下,客户并不会反感你多给他们打电话,除非你自己不会说话,总是抓不住重点,让人不胜其扰,那就是你自己的问题而不是客户的过错,因此,你不但要学会表达,更要学会倾听的本事。
如果我们综合人选多方面的资历、特质和各种竞争因素之后,我们自己究竟认为这个人选与我们要推荐的职位有多高的匹配度呢?!这个问题我们自己心里必须要有底。
我们最后撰写的推荐评估报告,必须内容丰富、详细,既要有专业语言的描述,又要有相关的数据做支持,你的观点与评价必须要能够经得起客户的推敲。如果时间上的要求不是特别急(记住:我们可不要将时间因素当成借口),那我们就一定不能只是干巴巴的几句话就出一份推荐评估报告,然后就匆忙地发给客户。其实,我们也知道,有时候客户总是喜欢催促我们快点儿提供资料,但我们如果要想赢得客户的尊重,我们就必须学会引导和影响客户,让客户和我们,在推荐时间与质量的矛盾中找到平衡点,形成共知。
我们认为,一份够专业与有份量的推荐报告,能够在很大程度上,直接体现你作为猎头顾问的真实能力,你不必要为此找各种借口来说明不是你不专业,而是因为什么其他原因,这是徒劳的推托,因此,你必须在工作当中边干边学习,除非你不想让自己提高,否则没有什么其他更好的办法了。
现在,我们终于已经明白,在我们的猎头服务过程中,除了要有本事挖掘到我们想找的人选在哪里,还要有足够的能力与眼光,发掘出你或你的同事千辛万苦找到的人选身上所具备的能量与蕴藏的本事,而且通过推荐评估报告,你还要有让客户也能感受到人选的能量与蕴藏的本事。
在职位运作过程中,如果我们遇到合适的人选,猎头顾问应该尽量争取和候选人面谈至少一次,因为有时候简历和人选本人相差是很大的。